Astuces Outlook 1

Outlook Express 1
 
Retrouver les Dossiers Outlook 

Il arrive parfois lorsque vous voulez nettoyer Outlook, que rien ne s'affiche dans le dossier de stockage. Lancer alors une recherche :

Démarrer/Recherche/ tous les fichiers et tous les dossiers -  inscrivez alors dans le nom " *.dbx "


Quand la recherche est terminée, reperez le chemin du dossier où ils sont


Vous trouverez ainsi où vos dossiers outlook ont disparu et vous pourrez les nettoyer et les deplacer en suivant la procédure ci-dessous.

Nettoyer Outlook 

Outlook pour bien fonctionner réclame un certain entretien.  Un nettoyage régulier s'impose :

Commencez par créer un dossier Outlook dans vos documentspuis lancez Outlook

- Allez dans "Outils" puis " options" puis onglet "maintenance "


Clic sur dossiers de stockage et repérez l'adresse où sont vos dossiers.


Cliquez sur" modifier" pour placer ce dossier de stockage dans
vos Documents de façon à le rendre plus accessible


Allez voir vos dossiers à l'endroit repéré et examinez leurs tailles :

 

S'il y a des éléments que vous souhaitez garder, déplacez-les ailleurs.  

Regardez  le poids du dossier "éléments supprimés " ...car ce que vous croyez supprimer, Outlook le conserve ;

Alors 1 clic droit sur le dossier"elements supprimés" et supprimez le !

Ne vous inquietez pas Outlook Express re-créera de nouveaux dossiers tout neuf des la prochaine utilisation !!!

Ainsi allégé, Outlook devrait retrouver sa velocité initiale !


Regardez aussi le dossier "éléments envoyés" et là aussi 1 clic droit et supprimer.

Et voilà, Outlook pèse un peu moins lourd et fonctionne mieux !

 

Pour eviter qu'Outlook Express vous demande sans cesse si vous voulez compresser les dossiers ou messages :

Telechargez le ptit programme suivant, dezippez le et garder-le à portée de main


Quand OE vous affiche le fameux message repondez NON - Executez alors "RazCompactage " en double-cliquant dessus

Vous verrez, vous serez tranquilles un moment ensuite ... N'oubliez pas quand même l'entretien d'OE pour autant ...

Je l'utilise régulièrementsans aucun problème, alors n'hesitez pas !

 

Bloquez les vers et autres malveillants dans vos messageries

 

Une astuce toute simple lue à plusieurs reprises sur le net et rien ne coute de la répéter encore une fois :
Souvent les problèmes arrivent par l'intermédiaire de vos messageries et se transmettent en plus à vos contacts par la même porte.

Pour éviter au maximum ce désagrément, ouvrez vos carnets d'adresses et entrez y un nouveau contact ;

Donnez le nom de AAAAAAA à ce contact et mettez lui l'adresse @AAA.AAA ou @hotmail.fr.

Vous aurez ainsi dans votre carnet en tout 1er contact AAAAAAA@AAA.AAA ou AAAAAAA@hotmail.fr

Votre 1er contact étant celui par lequel tout malveillant commence pour contaminer tous vos contacts,

il se trouvera bloqué par cette adresse ne menant nulle part et ne pourra pas aller plus loin dans votre carnet.

Bien sur cette astuce ne vous protège pas personnellement des malveillants, mais évite que vous contaminiez d'autres personnes.

De plus , cela vous permettra de voir rapidement si vous êtes infecté, car dans votre boite de réception vous aurez un message vous

indiquant que le mail envoyé à AAAAAAA@AAA.AAA n'a pas pu être délivré à son destinataire,

signe évident d'examiner votre PC de fond en comble.

Si tout le monde appliquait cette simple astuce, alors la propagation des vers et autres vilaines bêtes du genre seraient bien limitées.

Donc appliquez-la vite et surtout faites la circuler !

 

Ajoutez de la musique à vos e-mails

 

Vous pouvez associer un morceau MP3 ou Waw à vos e-mail pour les rendre plus attrayants.  Rédigez votre message normalement.

Puis dans l'onglet "Format"  assurez vous que l'option texte enrichi (HTLM) est bien activée.

Puis cliquez sur le menu Format puis sur Arrière plan  puis sur Son

Dans la fenêtre qui apparait cliquez alors sur Parcourir

et sélectionnez sur votre disque dur le morceau de musique  désiré.  Attention à ne pas prendre un fichier trop lourd cependant

Puis décidez du nombre de fois  où le morceau sera joué  ou cliquez sur  en continu

Terminez en cliquant sur OK et envoyez votre message.

 

  Jolies présentations avec Outllok

Pour présenter plus agréablement vos mails

Après avoir inséré un papier ou une tuile en arrière plan de votre mail (en faisant format-arrière plan-image)

vous pouvez accorder la Scrollbar, c'est à dire le curseur qui fait défiler la page sur le coté) avec votre fond.

Je vous conseille le petit logiciel Traycolor,ou ColorCop que j'ai noté dans les logiciels utiles pour PSP.

Pour modifier juste la scrollbar, lorsque votre nouveau message est ouvert,

cliquez en bas sur l'onglet source copier/coller cette formule entre les mots Style
Body
{
scrollbar-base-color :#c0c0c0
}

Ou allez voir sur le site de Gempsp

Pensez aussi à modifier l'opacité de votre cadre pour écrire en inscrivant 90 ou 100 à la place du 70

à la ligne <TABLE style= "FILTER: Alpha (Opacity= 70)"

Cela semble un peu compliqué au départ mais avec l'habitude ce sera un jeu d'enfant.

Vous trouverez tout concernant Outlook Express, en détail, toujours sur le site de GemPSP

Pour des explications plus détaillées de ma part voir ici  

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Outlook Express 2
 

Récupérer l'espace inutilisé par Outlook

Le fait de manipuler vos fichiers dans Outlook Express, entraine de l'espace disque inutilisé

Pour récupérer cet espace perdu, dans le menu Outils cliquez sur Options

Puis dans l'onglet Maintenance de la fenêtre qui s'est ouverte, cliquez sur Nettoyer maintenant

Dans la boite de dialogue qui s'ouvre cliquez sur le bouton Compactez et l'espace inutilisé sera supprimé .
Puis cliquez sur Fermer puis sur OK pour fermer les boites de dialogue.

 

Inserer un fond dans vos mails

Pour inserer un fond à vos mails et les rendre plus jolis, c'est trés simple : Il est possible d'inserer des papiers faits exprés pour, ou de simple tuiles .

Commencer par créer des fonds papiers avec votre logiciel de dessin habituel, ou aller en chercher sur le net ...

ou ici dans ma rubrique "papiers" de créations ou reproductions

Il en existe des milliers et il suffit de taper "papiers pour outlook"ou "tuiles " pour psp pour en trouver.

Enregistrer ceux voulus dans un dossier nommé "pap outlook" ou "tuiles "par exemple.
Ensuite ouvrir Outlook express. Cliquer sur le menu fichier "nouveau" ou sur le bouton "créer un nouveau message..."
Quand ce nouveau message est ouvert, cliquer sur le menu "format", puis sur l'onglet arrière-plan puis "image".

Une petite fenêtre s'ouvre alors.

Cliquer sur "parcourir" et aller chercher votre papier dans le dossier ou il est enregistré. (le selectionner-cliquer sur ouvrir)

Le chemin vers votre papier s'affiche alors dans la partie fichier de la petite fenetre.

Cliquer sur OK. Voilà votre papier ou tuile est en fond de mail

 

Pour des explications plus détaillées, voir ICI

 

Inserer un carré texte sur votre fond

Lorsque vous insérez une tuile ou un papier dans Outlook, il est ensuite difficile d'obtenir une écriture lisible.

Il faut alors insérer un petit carré texte qui se placera sur votre fond et sera uni,

ce qui vous permettra d'avoir un message lisible, même sur un joli fond bariolé.

Vous pourrez d'ailleurs accorder ce carré texte aux couleurs de votre fond à l'aide des petits logiciels comme Colorcop ou Traycolor.

Pour cela allez dans la "source" en bas de votre message en cliquant sur le bouton

Vous verrez alors le script simple où il faudra changer et ajouter des choses.

Pour plus de details, allez sur ma page dédiée à ce sujet

Ou Rendez vous sur le site de CréationSylvie ou celui de Marie Paule des Merveilles et suivez leurs instructions

Puis cliquez sur l'onglet modifier pour retrouver la page de votre message,où apparaitra maintenant le carré texte dans lequel vous pourrez écrire.

 

 

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